Startupların İş Seyahati Planlamasında Yaptığı 7 Hata

Startupların İş Seyahati Planlamasında Yaptığı 7 Hata

Her girişimci gibi, iş seyahatlerine başlamayı düşünüyor olabilir ve rotanızı uluslararası düzeyde genişletmek istiyor olabilirsiniz. Bu durumda iş seyahatine çıkmadan önce hataları en aza indirgeme konusunda da dikkatli olmak gerekebilir; çünkü plansız bir iş seyahati hesaplananın üzerinde bir maliyete sebebiyet verebilir. Sizin için hazırladığımız startupların iş seyahati planlamasında yaptığı 7 hata içeriğimizi okuyarak konu hakkında bilgi edinebilirsiniz. Keyifli okumalar.

1- Uygun Maliyetli Seyahat Bütçesi Oluşturmamak

İş hayatına yeni başlayan işletmeler genellikle iş seyahatleri için doğru bütçe kurgulayamama hatası yapabilir. Ulaşım, konaklama ve günlük yemek bütçesi dahil olmak üzere seyahat maliyetlerini tahmin etmek için bir elektronik tablo kullanmak aşırı harcamaları önleyecektir. Tahmini seyahat masraflarınız çok yüksekse, seyahat masraflarınızı azaltmanın birkaç etkili yolu vardır. Ne kadar uzağa gidildiğine bağlı olarak araba kiralamak uçmaktan daha uyguna gelebilir. İş seyahatleriniz için araç kiralayarak ulaşım giderlerinizden tasarruf edebilirsiniz.

Bu içerik de ilginizi çekebilir:

Startuplar İçin Maliyeti Düşük İş Seyahati Yapmanın 5 Yolu


2- Seyahat Sigortası Yaptırmadan İş Seyahatine Hazırlanmak

İş seyahatleri, uçağınıza binişinizden başlayıp aşina olmadığınız yurtdışı seyahatlerine kadar farklı risklere de maruz kalabileceğinden, olumsuz bir durum yaşanması durumunda risk yönetimi hizmeti almak ve mutlaka bir seyahat sigortası yaptırmak başarılı bir iş seyahati yapmanın en önemli maddelerini oluşturmaktadır.

Bu içerik de ilginizi çekebilir:

Seyahat Sağlık Sigortası Yaptırmanız İçin 5 Neden

3- Gerçekçi ve Ayrıntılı Bir Yol Planı Yapmamak

İyi planlanmış bir güzergah olmadan yoldaki zamanınızı başarılı bir şekilde yönetebileceğinizi düşünmek pek de gerçekçi değildir. İstenmeyen durumlardan kaçınmak için her faaliyet ve toplantının özelliklerini içeren işlevsel bir güzergah planlamak son derece önemlidir. Bu maddeler seyahatiniz için yemekler, toplantılar ve yolda geçirilen zaman gibi her ayrıntısını içeren işlevsel bir program oluşturmanız gerektiği anlamına gelmektedir. Önceden planlanan bir iş seyahati planı, zamanınızı nasıl yöneteceğiniz konusunda endişelenmek yerine, sorumluluklarınıza odaklanmanıza yardım edecektir.


4- Mümkün Olan En Kısa Yolculuğu Planlamak

Bu yaygın hata, hem para hem de zamandan tasarruf yapmak için ortaya atılır. Bu düşünce mantıklı olsa da, siz uzaktayken iş yükümlülüklerinizi yerine getirmek için yeterli zamana sahip olmama olasılığı zararlı bir hatadır. Bunun yerine, seyahatinizi rezerve etmeden önce seyahat planınızı oluşturun. Toplantılarınızdan sonra havalimanına gitmek için kendinize yeterince zaman ayırdığınızdan emin olun. Daha da önemlisi, toplantılardan sonra kendinize zaman tanıyın, böylece önemli bir toplantı bittiğinde apar topar oradan ayrılmanız gerekmeyecektir.

5- İş Yerindeki Süreçleri Planlamamak

Bir startup veya küçük bir işletmenin sahibiyseniz, çalışanlarınızın seyahat programınızdan ve soruları yanıtlamak için müsait olacağınız zamanlardan haberdar olduklarından emin olmanız gerekir. Muhasebe, maaş bordrosu ve işletmenizi uzun vadede koruyacak ticari marka temelleri konular gibi diğer önemli ticari sorumlulukların yerine getirildiğinden emin olun.

6- Seyahat Uygulamaları Kullanmamak

Örneğin profesyonel bir iş seyahati uygulaması kullanarak e-mail ya da telefon trafiği olmaksızın self rezervasyon ile seyahatlerinizi hızlıca planlayabilirsiniz. Belirleyeceğiniz seyahat kuralları ile şirket içi onay süreçlerinize seyahat uygulamaları sayesinde hız katabilirsiniz. Bunun yanı sıra online raporlar oluşturarak süreçlerin seyahat politikanıza uygunluğunu kolaylıkla kontrol edebilmeyi ve masraf yönetimi yapabilmenizi sağlar.


7- Uluslararası Seyahatlerde Tedbirli Davranmamak

Sıklıkla iş seyahati yapanlar edindiği tecrübeler ışığında doğru bir iş seyahati valizi hazırlamak ve gidilen ülkedeki priz kullanımı, sim kart kullanımı ve kredi kartı kullanım şartları hakkında fikir sahibi olmuşlardır. Eğer iş seyahatlerinize yeni başlayacaksanız yanınıza doğru eşyaları almanın en önemli noktası ülke hakkında fikir sahibi olmaktadır. Bunun yanı sıra yanınıza hangi kıyafetlerinizi alacağınızı önceden belirlemek de oldukça önemlidir. Çünkü planlanan iş görüşmelerinizin ve toplantılarınızın dışında aniden sürpriz toplantılara katılmanız gerekebilir. Bunun yanı sıra valizinizi yapmadan önce hava durumunu kontrol etmek de iyi bir fikir olacaktır. Yanınıza alacağınız her fazladan eşya, ihtiyacınız olandan daha büyük bir valiz getirmenize yol açabilir (uçaklarda ekstra bavul ücreti alınması gibi). Önceden planlama yaparak ihtiyacınız olan eşyaları yanınıza almak seyahatiniz sırasında size zaman ve para kazandıracaktır.

Konu hakkında detaylı bili edinmek için bu içeriğimizi inceleyebilirsiniz.

İş Gezisinde Gitmeden Önce Bavul Nasıl Hazırlanmalı?

Bonus: İş Seyahatlerinizi Kusursuz Bir Şekilde Gerçekleştirmek İçin: HISgo

HISgo ile kurumsal seyahat çözümleri, yolculuk yapmayı düşündüğünüz şehirler ile ülkelerdeki en uygun ve beklentilerinizi karşılayan konaklama seçeneklerine hızla ulaşmanızı sağlar. Tüm dünyada 500.000'i aşkın anlaşmalı otel alternatifleri arasından dilediğinizi seçebilir ve seyahatinize henüz başlamadan en uygun konaklama tercihini yapabilirsiniz. Dilediğiniz fiyat limiti aralığında ve hizmetlere sahip otellere göz atabilir, çoklu otel satın alma ve coğrafi kısıtlama seçeneklerini kullanabilirsiniz. HISgo bünyesinde çalışan profesyonel seyahat ekibi, uluslararası hizmet ve iletişim ağı ile gerçekleştirdiği diyalog sayesinde sizi elektronik posta ve telefon trafiğinden uzaklaştırır. Size ise yalnızca sizin belirleyeceğiniz seyahat limitleri ve alternatifleri çerçevesinde sunulan seçenekler arasından dilediğinizi seçmek ve onay vermek kalır.

HISgo'nun sunduğu avantajlar hakkında daha detaylı bilgi edinmek isterseniz bu içeriklerimizi de inceleyebilirsiniz:

İş Seyahatlerinizde Online Rezervasyon Sistemi Kullanmanın 5 Faydası

HISgo ile Uçak Bileti Rezervasyonu Nasıl Yapılır?

Kurumsal Araç Kiralama Size Hangi Avantajları Sunar?

Startuplar İçin Kurumsal Seyahat Hizmetleri

Yorum (0)
Yorum Bırak