Yurt Dışı İş Seyahatleri İçin 7 Profesyonel Destek

İş için yapılan yurt dışı gezileri aslında eğlenceli olabilecekken pek çok vakit kaybı yaratan işlem yüzünden can sıkıcı bir hal almaktadır. Bilet satın almak, uygun uçuş bulmak, havaalanına gidiş, otel rezervasyonları özellikle de büyük bir bütçe ile çalışmıyorsanız uzun zaman alabilir ve her adımda farklı sorunlar çıkabilir. Bu işlemleri olabildiğince kısa bir hale getirmek, sıklıkla sorunlarla karşılaşmamak için profesyonellerden yardım almak akıllıca olacaktır. Üstelik bu işlemler karşılığında ücret ödediğiniz halde daha uygun fiyatlı ulaşım ve konaklama hizmetleri alacağınız için işin sonunda kârda olan yine siz olacaksınız. Bir de bunun üstüne seyahatlerinizde pürüz yaşanmayacağı, yaşanırsa dahi çözümleme için yardımcı olacak profesyonellerin bir arama uzağınızda olduğunu bilmek profesyonel yardımı çok daha çekici yapıyor.

1- Uçak Bileti

Hava yolu şirketlerinin uçak bileti fiyatları konusunda izledikleri politikalar oldukça kafa karıştırıcı olabiliyor. Kullandıkları algoritmalar yüzünden aynı bilete tekrar baktığınızda fiyatın yükseldiğini, ucuz uçuşları kaçırdığınızı görebilirsiniz. Bu alanda iş gezileriniz için kurumsal yardım alacak olursanız hem vakitten hem de finansal olarak kazancınız olacaktır. Kurumsal seyahat hizmetleri sunan şirketler sizler için destinasyonunuz ve varış tarihlerinizi göz önüne alarak en uygun fiyatlı biletleri bulur, rezerve eder ve satın alır. Bunları yaparken kalacağınız otele yakın havaalanı seçmek gibi küçük detaylara da dikkat eder. İş seyahatleriniz özellikle kalabalık bir grup halinde olacaksa bu tarz profesyonel hizmetlerden yardım almak iş yükünüzü hafifletecektir.

2- Konaklama Hizmetleri

Bilmediğiniz bir ülkede otel ayarlamak zorlu bir iştir. Otelin hava limanına ya da gideceğiniz yerlere yakınlığı, kalitesi ve güvenliği hakkında ayrıntılı bilgiye sahip olmanız gerekir. Kurumsal seyahat hizmetleri sizlerin istekleri doğrultusunda en ideal oteli en uygun fiyata bularak rezervasyon yapar bu tür şirketler pek çok otel ve hava yoluyla anlaşmalı oldukları için indirimli fiyatlar ve ekstra lüksler sunabilirler. Ayrıca otelde işiniz için konferansa ya da toplantı salonlarına ihtiyacınız olacaksa bu gibi ayrıntılar da yine seyahat şirketleri tarafından yapılabilir.

3- Vize İşlemleri

Kuşkusuz vize işlemleri yurt dışı seyahatlerinin en can sıkıcı adımları arasında yer alır. Gerekli belgelerin hazırlanması, başvuru süreci, konsolosluklara yapılan yolculuklar seyahatin kendisinden çok daha yorucu olabilir. Hele ki yapılacak iş seyahati kalabalık bir grubu kapsıyorsa herkesin vizesini tek başına alması çok büyük bir vakit kaybına sebep olacaktır. Vize işlemlerinizi sizin için tamamlayan BizVize gibi şirketler ayrıca isteğe bağlı olarak gerekli belgeleri ve pasaportları adresten teslim alıp vize ve pasaportları yine adresinize teslim edebilir. Özellikle de büyük şehirlerde trafik yoğunluğu göz önüne alınırsa kazanılan zaman hiç de azımsanacak gibi değildir.

4- Transport İşlemleri

Seyahat planları yapılırken uçak bileti ve otel rezervasyonu ilk olarak düşünülse de kimsenin aklına havalimanı ve otel arası ulaşımın nasıl yapılacağı düşünülmez. Havaalanları şehrin oldukça dışında bulunduğundan özellikle de fazla bagajınız olduğu zaman ya da kalabalık bir grupla seyahat ediyorsanız otele ulaşım çok zorlu ve pahalı olabilir. Profesyonel kurumsal seyahat hizmetleri bu ayrıntıyı unutmaz ve sizler için en ideal ve uygun fiyatlı transport işlemleri için çeşitli seçenekler sunar ve bunların rezervasyonunu yapar.

5- Lüks Seyahat Hizmetleri

VIP misafirleriniz ya da ödüllendirmek istediğiniz çalışanlarınız için ihtiyaç duyabileceğiniz lüks seyahat hizmetleri için de profesyonellerden yardım almanız tavsiye edilir. Geniş ve güçlü bağlantıları olan bu şirketler sizin tek başınıza organize etmekte zorlanabileceğiniz turlar ya da özel ziyaretler hazırlayabilirler.

6- Expatlar İçin Hizmetler

Bir expat olarak çalışıyorsanız sık sık iş için yurt dışı seyahatlerinde bulunmanız gerekir. Bu nedenle de olabilecek her indirim ve özel hizmete ihtiyacınız olacaktır. HIS Travel'ın expatlara özel sunduğu hizmetler arasında fazla ağırlıktaki bagajlarda indirim, uygun fiyatlı uçak biletleri ve transport hizmetleri bulunur.

7- Fuar Hizmetleri

İş seyahatiniz sırasında fuar ziyaret edecek ya da katılımcı olacaksanız Fuar Sepeti gibi bir şirketten profesyonel yardım almanız gerekecektir. Fuar Sepeti sizin için sektörünüzdeki en yeni fuarları seçer ve sizi haberdar eder, katılımınızı gerçekleştirir, bunun için ulaşım ve konaklama işlemlerinizi de tamamlar. Size sadece bu hizmet için başvurmak kalır.